STYPENDIA NAUKOWE

Zarządzenie Nr 24
Rektora Akademii Ekonomicznej w Poznaniu
z dnia 30 grudnia 2005 roku

w sprawie stypendiów doktorskich i habilitacyjnych
przyznawanych  przez  Akademię Ekonomiczną w Poznaniu.

Na podstawie art. 66 ust.1, ust.2 pkt.6 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz.1365) oraz art. 22 ustawy z dnia 14 marca 2003 roku o stopniach i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz.U. Nr 65, poz.595) i Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 25 maja 2005 roku w sprawie stypendiów doktorskich i habilitacyjnych  (Dz.U. Nr 115, poz.965) postanawiam, co następuje:

§ 1.

Stypendium doktorskie może być przyznane na wniosek osoby przygotowującej rozprawę doktorską, jeżeli :
1/  wszczęto jej przewód doktorski,
2/ uzyskała pozytywną opinię opiekuna naukowego albo promotora o zaawansowaniu rozprawy doktorskiej,
3/ nie pozostaje w dodatkowym zatrudnieniu w jakiejkolwiek formie prawnej poza podstawowym miejscem pracy, tj. poza A.E. w Poznaniu.

§ 2.

Stypendium habilitacyjne może być przyznane na wniosek osoby przygotowującej się do  wszczęcia przewodu habilitacyjnego, jeżeli:
1/ uzyskała pozytywną opinię rady jednostki, w której przewód ma być wszczęty, o stopniu zaawansowania rozprawy habilitacyjnej,
2/ nie pozostaje w dodatkowym zatrudnieniu w jakiejkolwiek formie prawnej poza podstawowym miejscem pracy, tj. poza  A.E. w Poznaniu.

§ 3.

Stypendia są przyznawane:
1/ doktorskie - na okres do jednego roku i mogą być przedłużone na okres dalszy, do 6 następnych miesięcy,
2/ habilitacyjne -  na okres do jednego roku i mogą być przedłużone na okres dalszy, do następnych 12 miesięcy.

§ 4.

Łącznie okres pobierania stypendium:
1/ doktorskiego nie może przekroczyć 18 miesięcy,
2/ habilitacyjnego nie może przekroczyć 24 miesięcy.
Przedłużenie stypendium może nastąpić jedynie bezpośrednio po zakończeniu rocznego okresu pobierania stypendium. Przy podejmowaniu decyzji o przedłużeniu stypendium obowiązuje tryb taki,  jak przy ich przyznawaniu.

§ 5.

Do wniosku o przyznanie stypendium, składanego w dziekanacie odpowiedniego wydziału, osoba zainteresowana dołącza:
1/ wypełniony Kwestionariusz w sprawie przyznania stypendium, wg załączonego wzoru, zweryfikowany przez Dział Spraw Pracowniczych, a w zakresie otwarcia przewodu doktorskiego przez kierownika dziekanatu,
2/ odpowiednio opinię:

- opiekuna naukowego albo promotora o zaawansowaniu rozprawy doktorskiej, albo
- opinię rady jednostki, w której ma być wszczęty przewód habilitacyjny (albo rady jednostki zatrudniającej i specjalisty z danego zakresu) o stopniu zaawansowania rozprawy habilitacyjnej,

3/ oświadczenie o niepozostawaniu w dodatkowym zatrudnieniu w jakiejkolwiek formie prawnej poza podstawowym miejscem pracy tj. poza A.E. w Poznaniu, z zastrzeżeniem § 6.

§ 6.

1.  Warunek, o którym mowa w § 1 pkt.3 i § 2 pkt.2, nie obejmuje dodatkowego zatrudnienia w formach cywilno-prawnych poza podstawowym miejscem pracy, jeżeli zatrudnienie takie pozostaje w ścisłym związku z tematem przygotowywanej rozprawy (doktorskiej, habilitacyjnej), a nie z celem zarobkowym i oprócz tego osoba ubiegająca się o stypendium uzyska uprzednio zgodę rektora na podjęcie (bądź kontynuowanie) takiego dodatkowego zatrudnienia.
2.  Decyzje w sprawie zgody na wymienione w pkt.1 dodatkowe zatrudnienie podejmuje rektor, po zasięgnięciu opinii promotora rozprawy doktorskiej i dziekana wydziału, na którym rozprawa doktorska/habilitacyjna jest przez wnioskodawcę przygotowywana. Wnioskodawca jest obowiązany zgodę rektora załączyć do wymienionego w § 5 pkt.3 oświadczenia.

§ 7.

Wniosek o przyznanie stypendium wraz z załącznikami dziekan przedstawia radzie wydziału do zaopiniowania.

§ 8.

W przypadku pozytywnej opinii rady wydziału komplet dokumentów w sprawie stypendium jest przekazywany, za pośrednictwem Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą, do prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą, który podejmuje decyzję co do przyznania stypendium.  

§ 9.

Wysokość stypendium, warunki i okres jego wypłacania określa umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. Umowę sporządza się w 3 egz., z których po 1 egz. otrzymują: wnioskodawca, Dział Planowania i Rachuby Płac oraz Dział Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą wraz z całą dokumentacją dotyczącą przyznania stypendium. Kserokopie umowy otrzymuje dziekan wydziału, kierownik katedry oraz Dział Spraw Pracowniczych do akt osobowych pracownika.

§ 10.

W przypadku decyzji odmawiającej przyznania stypendium:
 1/ prorektor ds. nauki i współpracy z zagranicą powiadamia pisemnie wnioskodawcę o decyzji odmownej,
 2/ wnioskodawca w terminie 7 dni od otrzymania odmowy może zwrócić się o rozpatrzenie sprawy ponownie. W takim przypadku sprawę ponownie rozpatruje i decyzję podejmuje rektor. Postanowienie pkt.1 stosuje się odpowiednio w sytuacji odmowy stypendium przez rektora.

§ 11.

Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą prowadzi rejestr przyznanych stypendiów doktorskich i habilitacyjnych, natomiast Dział Spraw Pracowniczych, w oparciu o informację otrzymaną z Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą, oznacza odpowiednio w swoich rejestrach wszystkie osoby, które w dniu podpisania niniejszego zarządzenia otrzymują stypendia lub którym od chwili zakończenia pobierania stypendium upłynęło nie więcej niż dwa lata, oraz wszystkie osoby, którym po dniu podpisania niniejszego zarządzenia stypendia zostały przyznane.
Dział Spraw Pracowniczych obowiązany jest do bieżącego informowania Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą o okolicznościach, które mogą mieć wpływ na cofnięcie stypendium.

§ 12.

Osoba pobierająca stypendium jest obowiązana przedstawić prorektorowi ds. nauki i współpracy z zagranicą, za pośrednictwem Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą, co 6 miesięcy, oświadczenie o niepozostawaniu w dodatkowym zatrudnieniu,   innym niż wymienione w § 6 zarządzenia, oraz opinię promotora o zaawansowaniu rozprawy doktorskiej (parafowaną przez dziekana) lub opinię rady jednostki, w której przewód habilitacyjny ma być wszczęty (albo rady jednostki zatrudniającej i specjalisty z danego zakresu), o stopniu zaawansowania rozprawy habilitacyjnej. Wymienione opinie powinny między innymi podkreślać postępy poczynione w rozprawie w minionych 6 miesiącach pobierania stypendium.

§ 13.

Stypendium cofa się:
1/ gdy osoba pobierająca stypendium nie wykazuje dostatecznych postępów w pracy naukowej, lub
2/ gdy osoba pobierająca stypendium podejmie dodatkowe zatrudnienie w jakiejkolwiek formie prawnej poza podstawowym miejscem pracy, z zastrzeżeniem § 6,  lub
3/ gdy osoba pobierająca stypendium nie przedstawiła oświadczenia lub opinii, o których mowa w § 12, lub
4/ w przypadku rozwiązania lub wypowiedzenia stosunku pracy łączącego stypendystę               z Uczelnią  (z przyczyn leżących po stronie stypendysty) - w trakcie pobierania stypendium.

§ 14.

Wniosek o cofnięcie (tj. odebranie z dniem podjęcia takiej decyzji) stypendium składają do prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą:
a/ dziekan niezwłocznie po podjęciu uchwały o zamknięciu przewodu doktorskiego
z przyczyn leżących po stronie stypendysty,
b/ promotor w uzgodnieniu z kierownikiem katedry, po zasięgnięciu opinii rady wydziału,         z powodu niewykazywania dostatecznych postępów w pracy naukowej (przed zamknięciem przewodu doktorskiego),
c/ kierownik Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą w przypadku określonym w § 13 pkt.3,
d/ kierownik Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą w przypadku określonym  w § 13 pkt.2 i pkt.4 na podstawie informacji otrzymanej  z Działu Spraw Pracowniczych.
 
Wnioski o cofnięcie stypendium należy złożyć w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia (albo powzięcia wiadomości o jego zaistnieniu) uzasadniającego jego cofnięcie. Decyzję o cofnięciu stypendium podejmuje prorektor ds. nauki i współpracy z zagranicą. Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą przekazuje decyzję prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą podmiotom wymienionym w § 9.

§ 15.

Kierownik dziekanatu obowiązany jest do bieżącego informowania Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą o dacie przeprowadzenia obrony pracy doktorskiej lub kolokwium habilitacyjnego osoby, która pobierała stypendium doktorskie lub habilitacyjne.

§ 16.

1. Osoba, która pobierała stypendium jest obowiązana zwrócić pobrane stypendium w całości w przypadku złożenia nieprawdziwego oświadczenia co do okoliczności wymienionych w § 1 pkt.3, § 2 pkt.2, § 6 i § 12 niniejszego zarządzenia.

2. Osoba, która pobierała stypendium jest obowiązana zwrócić pobrane stypendium w całości lub w części - stosownie do decyzji prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą -                  w przypadku nieprzystąpienia do obrony rozprawy doktorskiej lub kolokwium habilitacyjnego w ciągu dwóch lat od daty upływu okresu, na który stypendium zostało przyznane.
Obowiązek, o którym mowa, nie dotyczy osoby która wykaże, że nie przystąpiła do obrony rozprawy doktorskiej lub kolokwium habilitacyjnego wyłącznie z przyczyn od niej niezależnych.

3. Osoba, która pobierała stypendium, może zostać zobowiązana przez prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą do zwrotu całości lub części pobranego stypendium, jeżeli cofnięto jej stypendium zgodnie z § 13 pkt.1, pkt.2, pkt.3 niniejszego zarządzenia. W takiej sytuacji prorektor, przed podjęciem decyzji co do zwrotu stypendium, może zażądać od osoby pobierającej stypendium pisemnych wyjaśnień.

4. Decyzje o zwrocie całości lub części pobranego stypendium podejmuje prorektor ds. nauki i współpracy z zagranicą. Decyzje, otrzymują podmioty wymienione w § 9 (oprócz Działu Planowania i Rachuby Płac) oraz kwestor Uczelni.

5. W ramach warunków wypłacania stypendium osoba, której stypendium przyznano,   zobowiązuje się - w umowie podpisywanej z  Akademią Ekonomiczna w Poznaniu - do zwrotu Uczelni stypendium w przypadkach określonych od pkt. 1 do pkt. 4 niniejszego paragrafu.  Od obowiązku zwrotu stypendium, objętego umową, nie przysługuje odwołanie w rozumieniu postępowania administracyjnego.

§ 17.

1. W przypadku wymienionym w § 16 pkt. 2 osoba, która pobierała stypendium jest obowiązana, w terminie 14 dni od upływu okresu dwuletniego, złożyć prorektorowi ds. nauki i współpracy z zagranicą pisemne wyjaśnienia w sprawie nieprzystąpienia do obrony rozprawy doktorskiej lub kolokwium habilitacyjnego. W kwestii złożonych wyjaśnień prorektor zasięga opinii dziekana stosownego wydziału, kierownika katedry oraz promotora* (* - dotyczy osób, które pobierały stypendia doktorskie).

2. Niezłożenie wyjaśnień w terminie będzie traktowane jako równoznaczne z przyznaniem
przez osobę zobowiązaną, że do obrony rozprawy lub kolokwium habilitacyjnego nie przystąpiła z powodów od niej zależnych.

§ 18.

Nadzór i kontrolę nad terminowym wpływem do Uczelni wpłat pieniężnych z tytułu zwracanego stypendium sprawuje kwestor. Kwestor w szczególności nadzoruje terminowość i wysokość wpłat oraz, w razie potrzeby, monituje odwrotnie osoby  zobowiązane. Ponadto składa prorektorowi raz na kwartał informacje co do stanu powyższych spraw.  

§ 19.

Osoby, które otrzymały stypendium na podstawie przepisów obowiązujących przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia, zachowują prawo do stypendium na dotychczasowych warunkach, do końca okresu, na który zostało ono przyznane. Natomiast  wnioski o przedłużenie stypendium będą załatwiane według postanowień niniejszego zarządzenia.

§ 20.

Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie począwszy od roku akademickiego 2005/2006.

                                                                                                           
                                                                                                         REKTOR

                                                                                             ( Prof.dr hab. Witold Jurek)