Biuro Rektora

  al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań
tel. (0-61) 852-57-22, 856-91-50,  fax (0-61) 866-89-24
e-mail: MCHO@ue.poznan.pl

 

Zakres zadań podejmowanych przez Biuro Rektora:

  • Załatwianie spraw powstałych na płaszczyźnie kontaktów Rektora z:
     - naczelnymi i terenowymi władzami państwowymi i instytucjami naukowymi i społecznymi,
     - prorektorami, dyrekcją administracji i Biblioteki Głównej, Kwestorem.
     

  • Współpraca z komórkami bezpośrednio podległymi Rektorowi oraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi na terenie Uczelni.
     

  • Merytoryczne opracowywanie korespondencji przychodzącej do Rektora.
     

  • Tłumaczenie angielskojęzycznych dokumentów oraz prowadzenie korespondencji w j. angielskim dla potrzeb władz rektorskich.
     

  • Przygotowywanie analitycznych i syntetycznych opracowań na polecenie Rektora i Prorektorów.
     

  • Protokołowanie posiedzeń Senatu i rozsyłanie informacji do jednostek organizacyjnych Uczelni.
     

  • Obsługa senackich komisji podległych Rektorowi.
     

  • Obsługa sekretarska Prorektora ds. Dydaktyki oraz Prorektora ds. Nauki i Doskonalenia Kadr. Prowadzenie korespondencji tych pionów. Współdziałanie z działami podległymi tym pionom.
     

  • Obsługa studiów doktoranckich dla cudzoziemców oraz współpraca z pełnomocnikiem ds. tych studiów.
     

  • Sprawdzanie i uwierzytelnianie dyplomów studiów dziennych i podyplomowych.
     

  • Sprawdzanie i uwierzytelnianie dla potrzeb pracowników Uczelni kopii dokumentów wychodzących z AE.
     

  • Rejestracja skarg i wniosków oraz przygotowywanie odpowiedzi na krytykę.
     

  • Zarządzanie majątkiem ruchomym, czuwanie nad wyposażeniem oraz prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji.
     

  • Prowadzenie ewidencji wydanych medali "za Zasługi dla AE"
     

  • Koordynacja i prowadzenie terminarza zebrań w sali posiedzeń Senatu oraz sali 115.
     

  • Recepcja gości krajowych i zagranicznych władz Uczelni oraz dysponowanie pokojami gościnnymi Rektora.
     

 

 

Dyrektor Biura Rektora
Marlena CHOMSKA, pełnomocnik Rektora ds. Kontaktów z Prasą, Radiem i TV; tel. 061-852-57-22, 061-856-91-50, fax 061-06-866-89-24, MCHO@ue.poznan.pl, bud. A, I piętro, p. 105

Specjaliści 
Elżbieta GACKOWSKA, tel. 061-856-91-60, fax 961-866-89-24, e.gackowska@ue.poznan.pl, bud. A, I piętro, p. 105

Samodzielny referent
Blanka CIMCIOCH, tel. 061-856-93-61, fax 061-866-89-24, blanka.cimcioch@ue.poznan.pl , bud. A, I piętro, p. 102 

Starszy referent
Stefania WOŹNIAK, tel. 061-856-91-54, s.wozniak@ue.poznan.pl, bud. A, I piętro, p. 109

Referenci
Magdalena CIECHAN, tel. 061-856-91-65, fax 061-866-89-24, magdalena.ciechan@ue.poznan.pl,  bud. A,  I piętro, p. 107
Beata IGLIŃSKA, tel. 061-856-91-52, beata.iglinska@ue.poznan.pl, bud. A, I piętro, p. 109
Małgorzata ŁAGODZKA, m.lagodzka@ue.poznan.pl, tel. 061-856-91-52, bud. A, I piętro, p. 109