Dział Marketingu

W ramach Działu Marketingu funkcjonują sekcje:

Pytania prosimy kierować na adres: promocja@ue.poznan.pl

 

Kierownik Działu:

Agnieszka HAŁA

tel. 856-92-89, bud. A, p. 313

e-mail: agnieszka.hala@ue.poznan.pl

 

Pracownicy Działu:

 

Biuro rekrutacji i karier

Zakres działań Biura rekrutacji i karier:

  • Prowadzenie akcji informacyjnych w zakresie rekrutacji na studia w UEP w tym  uaktualnianie strony internetowej przez prowadzenie gablot ogłoszeniowych.
  • Przygotowywanie materiałów rekrutacyjnych oraz wzorów druków niezbędnych w dokumentacji kandydata na studia.
  • Prowadzenie spraw związanych z rekrutacją cudzoziemców na studia stacjonarne i niestacjonarne.
  • Prowadzenie korespondencji w sprawie warunków i trybu przyjęć na studia w UEP oraz dokonywanie korekt tekstów w informatorach i wydawnictwach.
  • Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i pism w sprawach związanych z rekrutacją na studia w UEP.
  • Prowadzenie spraw związanych rejestracją bazy rekrutacyjnej u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
  • Przygotowywanie informacji w sprawach kalkulacji opłaty rekrutacyjnej.
  • Dokonywanie podsumowań rozliczeń wynagrodzeń za prace rekrutacyjne do planu finansowego na następny rok.
  • Przygotowywanie i wysyłka dokumentacji rekrutacyjnej wymaganej przez ministerstwo właściwe do spraw szkolnictwa wyższego.
  • Prowadzenie spraw Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej, w tym organizacja egzaminów wstępnych oraz przygotowywanie do kasacji i archiwizacji jej dokumentacji.
  • Prowadzenie spraw związanych z odwołaniami.
  • Współpraca z Wydziałowymi Komisjami Rekrutacyjnymi w organizacji procedury kwalifikacyjnej.
  • Przygotowywanie projektów decyzji, zawiadomień oraz indywidualnych protokołów w sprawach przyjęcia i nieprzyjęcia na studia.
  • Sporządzanie i wysyłka statystyk rekrutacyjnych oraz meldunków i sprawozdań (EN-1) wymaganych przez ministerstwo właściwe do spraw szkolnictwa wyższego.
  • Przyjmowanie dokumentów od kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w UEP. 
  • Przygotowywanie projektów formularzy elektronicznych i wnioskowanie o wprowadzanie zmian w Systemie Obsługi Rekrutacji.
  • Prowadzenie bazy danych pracodawców i ich ofert pracy,  łącznie z zamieszczeniem tych ofert w gablotach ogłoszeniowych i na stronie internetowej w zakresie promocji zawodowej.
  • Opracowywanie, ewidencja, archiwizacja i kasacja formularzy zgłoszeń studentów i absolwentów poszukujących pracy oraz wniosków pracodawców o udostępnianie ich danych osobowych.
  • Wyszukiwanie kandydatów na oferowane stanowiska pracy.
  • Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem i rejestracją baz pośrednictwa pracy u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
  • Sporządzenie rocznych sprawozdań w zakresie agencji pośrednictwa pracy określonych rozporządzeniami ministerstwa właściwego do spraw pracy.
  • Koordynacja Internetowego Biura Karier i współpraca ze studentami administrującymi serwerem i obsługującymi bazę.
  • Przygotowywanie materiałów umożliwiających koordynatorowi sprawdzanie obecności studentów na wykładach w ramach "Zajęć Otwartych".
  • Prowadzenie spraw związanych z programami aktywacji zawodowej absolwentów szkół wyższych oraz opracowywanie własnych materiałów i prowadzenie katalogu materiałów informacyjnych o możliwościach zatrudnienia.
  • Proklamacja akcji związanych z promocją zawodową studentów i absolwentów UEP oraz współudział i współorganizacja w niektórych przedsięwzięciach.
  • Prowadzenie doradztwa zawodowego.
  • Udział w realizacji staży studenckich dofinansowywanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach porozumienia pomiędzy publicznymi uczelniami poznańskimi.
  • Udział we współpracach z Wojewódzkim Urzędem Pracy oraz w ramach członkostwa w Ogólnopolskiej Sieci Biur Karier w Polsce. 

 Pytania prosimy kierować na adres: rekrutacja@ue.poznan.pl, bk@ue.poznan.pl

 

Strona wewnętrzna biura

 

Biuro promocji

Zakres działań Biura promocji:

  • Realizacja polityki marketingowej Uczelni, w tym promocja oferty dydaktycznej oraz dokonań edukacyjnych i naukowych Uczelni, budowanie korzystnego wizerunku Uczelni w otoczeniu zewnętrznym i wewnętrznym.
  • Opracowywanie koncepcji rozwoju instrumentarium i technik zewnętrznego i wewnętrznego marketingu, zewnętrznego i wewnętrznego kolportażu informacji.
  • Współpraca z mediami, redagowanie materiałów prasowych, obsługa medialna konferencji, sympozjów i seminariów naukowych.
  • Opracowywanie graficzne i merytoryczne reklam i ogłoszeń oraz zakup powierzchni reklamowych pod przygotowywane reklamy.
  • Przygotowanie materiałów promocyjno – informacyjnych: drukowanych, interaktywnych i multimedialnych.
  • Opieka nad merytoryczną i graficzną zawartością wewnętrznych narzędzi komunikacji marketingowej.
  • Opracowywanie i uaktualnianie informacji zamieszczanych w zewnętrznych bazach danych o zasięgu krajowym i międzynarodowym.
  • Przygotowywanie imprez w ramach uroczystości ogólnouczelnianych i międzyuczelnianych.
  • Organizacja wykładów i dyskusji z udziałem gości z kraju i zagranicy.
  • Przygotowywanie, koordynacja i promocja imprez dla środowiska studenckiego oraz obsługa promocyjna przedsięwzięć inicjowanych przez środowisko studenckie.
  • Prowadzenie działań promocyjnych ukierunkowanych na pozyskanie  kandydatów na studia.
  • Opracowywanie i rozpowszechnianie informacji o kalendarium imprez i wydarzeń o charakterze kulturalno – naukowym organizowanych przez jednostki Uczelni w celu ich zewnętrznej i wewnętrznej promocji.
  • Współpraca z agencjami reklamowymi i wydawcami oraz nadzór nad realizacją zawartych umów.
  • Monitoring rynku usług edukacyjnych.
  • Generowanie i rozwój systemu informacji o Uczelni dla zewnętrznych użytkowników sieci Internet oraz systemu informacji wewnętrznej dla pracowników i studentów Uczelni poprzez stały nadzór nad konfiguracją, zawartością informacyjną i graficzną oraz ewolucją standardu serwisu internetowego Uczelni.
  • Udostępnianie użytkownikom zewnętrznym oraz pracownikom i studentom Uczelni interaktywnych informatycznych narzędzi informacyjnych i komunikacyjnych.
  • Nadzór nad infrastrukturą oraz przepływem i zapewnieniem wysokiej jakości informacji w sieci Internet.
  • Wykonywanie analiz oglądalności serwisu internetowego Uczelni.
  • Doradztwo w zakresie użytkowania serwisu internetowego oraz kontrola zawartości jego stron zgodnie z przyjętym „Regulaminem korzystania z serwisu internetowego UEP”

 Pytania prosimy kierować na adres: promocja@ue.poznan.pl

 

Strona wewnętrzna biura

 

Biuro praktyk studenckich

Zakres działań Biura praktyk studenckich:

  • Obsługa administracyjna obowiązkowych i nieobowiązkowych praktyk studenckich na wszystkich kierunkach studiów UEP.
  • Współpraca z dziekanatami w sprawach obiegu dokumentów związanych z praktykami studenckimi.
  • Prowadzenie bazy danych studentów UEP, których obowiązuje odbycie obowiązkowej praktyki studenckiej.
  • Przygotowywanie zapotrzebowań na praktyki, określających liczbę i rodzaj praktyk, termin ich rozpoczęcia i czas trwania oraz liczbę studentów kierowanych corocznie na obowiązkowe praktyki.
  • Przygotowywanie projektów porozumień i umów z przedsiębiorstwami i instytucjami o organizację praktyk w terminach umożliwiającym podmiotom gospodarczym przygotowanie praktyk i ich przeprowadzenie.
  • Opracowanie projektu  regulaminu dotyczącego organizacji, zasad i trybu zaliczania obowiązkowych praktyk studenckich oraz  praw  i obowiązków studenta.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z praktykami studenckimi., opracowanie statystyk i koordynacja praktyk  studentów UEP.
  • Organizowanie spotkań ze studentami przed odbyciem obowiązkowych praktyk studenckich, i zapoznanie studentów z regulaminem praktyk oraz obowiązkami podmiotów gospodarczych, które zgodziły się przyjąć studenta na praktykę.
  • Wydawanie studentom skierowań/umów o praktykę  do określonego przedsiębiorstwa albo instytucji, z którymi  Uczelnia lub student ustalili możliwość odbycia praktyki.
  • Wydawanie studentom dzienniczka praktyk, zatwierdzonego przez opiekuna praktyki wraz z określeniem terminu praktyki i jej programu.
    Informowanie studentów kto jest opiekunem   praktyki na  danym kierunku studiów.
  • Prowadzenie bazy danych pracodawców i ich ofert w zakresie  praktyk studenckich łącznie z zamieszczeniem tych ofert na stronie internetowej.
  • Przygotowywanie projektów aktów normatywnych w sprawach praktyk studenckich.