Biuro Promocji

ZAKRES DZIAŁAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ BIURO:

  1. Działania z zakresu media buying:
    • rozpoznanie ofert pod kątem ich efektywności, skali dotarcia, ceny, zgodności z nawykamy konsumpcji mediów grup docelowych itp. (w zakresie studiów I, II i III stopnia, ośrodków zamiejscowych i ograniczonym zakresie studiów podyplomowych),
    • sporządzanie planów zakupu mediów,
    • realizacja zakupu (negocjacje, umowy, zakup, reklamacje w zakresie studiów I, II i III stopnia, ośrodków zamiejscowych i ograniczonym zakresie studiów podyplomowych).
  2. Działania z zakresu promocji typu ATL całościowa realizacja reklam tradycyjnych i interaktywnych na nośnikach zewnętrznych.
    • prasa (Gazeta Wyborcza, Rzeczpospolita, inna prasa regionalna, ogólnopolska edukacyjna i specjalistyczna) w zakresie studiów I, II i III stopnia, podyplomowych (każde osobno w zakresie projekt, zakup), ośrodków zamiejscowych (każde osobno w zakresie projekt, zakup), wydarzeń uczelnianych (konferencje, Drzwi Otwarte itp.), wydziałów (każdy z osobna),
    • informatory drukowane wydawnictw zewnętrznych (m.in. wydawnictw Communication Partners, Telbit, Regiony, PWN) w zakresie studiów I, II i III stopnia oraz podyplomowych,
    • informatory multimedialne w zakresie studiów I, II, podyplomowych,
    • citylighty na wiatach przystanków w zakresie studiów I, II stopnia,
    • portale edukacyjne, wydziałów (każdy z osobna).
  3. Działania z zakresu promocji typu BTL. Realizacja graficzna i merytoryczna:
    • informatorów o Uczelni (dla kandydatów, dla VIP-ów); grupa docelowa, do której kierowane są działania: kandydaci na studia pierwszego i drugiego stopnia oraz trzeciego, podyplomowych i MBA, studia anglojęzyczne;
    • ulotek o Uczelni (wizerunkowe i informacyjne na potrzeby rekrutacji) w zakresie studiów I, II i III stopnia (polsko- i anglojęzyczne), podyplomowych, ośrodków zamiejscowych, ofert edukacyjnych poszczególnych wydziałów, studia anglojęzyczne;
    • ekspozycji targowych i konferencyjnych (ścianki wystawiennicze, roll-upy);
    • akcesoriów reklamowych wraz z obsługą zakupu (np. teczki, kalendarze ścienne, długopisy, smycze, podkładki pod mysz, parasole);
    • plakatów i bannerów zewnętrznych nagłaśniających wydarzenia uczelniane: konferencje, warsztaty, eventy, wykłady otwarte, warsztaty, poszczególne spotkania w ramach Zajęć Otwartych, wyjazdy studyjne studentów, oferty edukacyjne wydziałów i ośrodków zamiejscowych;
    • instalacji wielkoformatowych z okazji eventów, m.in.: Drzwi Otwartych, Dnia Klubu Partnera, Dnia Św. Walentego, Nowego Roku, Juwenaliów;
    • materiałów promocyjnych i informacyjnych na potrzeby wydawnictw zewnętrznych (albumy pod auspicjami Wojewody Wielkopolskiego i Prezydenta Miasta Poznania, Prezydenta Bydgoszczy);
    • dyplomów dla prowadzących Zajęcia Otwarte;
    • korespondencji okolicznościowej (kartki świąteczne).
  4. Realizacja prezentacji o UEP i dostarczanie danych w zindywidualizowanych formatach o UEP na potrzeby podmiotów zewnętrznych:
    • wydawcy informatorów tradycyjnych,
    • portale edukacyjne i sekcje edukacyjne portali ogólnotematycznych.
  5. Działania z zakresu promocji typu event marketing m.in.:
    • realizacja wizualizacji i nagłośnienia oraz organizacja i prowadzenie spotkania głównego podczas Drzwi Otwartych, działania poprawiające organizację i obsługę przyszłych studentów w trakcie Drzwi Otwartych (opieka nad punktem informacyjnym),
    • obsługa organizacyjna wydarzeń w ramach Festiwalu Nauki i Sztuki,
    • organizacja Międzynarodowego Dnia Studenta,
    • inicjowanie i obsługa organizacyjna spotkań i wydarzeń ze znanymi osobistościami (m.in. Leszek Balcerowicz, Jan Rokita, Janusz Palikot, Jerzy Hausner, Debata Prezydencka).
  6. Działania z zakresu promocji w nowych mediach. Realizacja reklamowych kampanii internetowych:
    • reklamy flashowe,
    • artykuły,
    • prezentacje,
    • fora (wątki edukacyjne), m.in. w portalach edukacyjnych Uczelnie.pl, Edu.info.pl, Sciaga.pl, Cogito.
  7. Rozwój strategii budowania i popularyzowania wizerunku Uczelni, jej przewag konkurencyjnych w oparciu o ewolucje i nowe trendy kreacji promocyjnych, kanałów komunikacyjnych i w zachowaniach nabywców. Przeniesienie wytycznych strategicznych na poziom operacyjny instrumentarium marketingowego i narzędzi komunikacyjnych.
  8. Realizacja sprofilowanych filmów promocyjnych w wersji polsko- i obcojęzycznej (scenariusz, organizacja produkcji i planów, casting, nadzór nad realizacją produkcyjną).
  9. Przygotowanie koncepcyjne i realizacja informatora multimedialnego dla kandydatów na studia łączącego tradycyjny materiał drukowany z nowoczesnymi technologiami internetowymi oraz multimediami. Dla każdego Wydziału z osobna.
  10. Działania z zakresu media relations:
    • stała obsługa prasowa (redagowanie i wysyłka notatek prasowych) wszystkich wydarzeń organizowanych przez katedry oraz koła naukowe i organizacje studenckie,
    • obsługa informacyjna dziennikarzy, redagowanie materiałów o charakterze informacyjnym i promocyjnym,
    • kontaktowanie mediów z przedstawicielami środowiska naukowego Uczelni w celu realizacji materiałów dziennikarskich z użyciem wypowiedzi eksperta; działania te zapewniają stałą, wysoka frekwencję medialną informacji o UEP lub firmowanych przez kadrę UEP, umacniając obraz Uczelni jako instytucji opiniotwórczej i renomowanej,
    • pozyskanie patronatów medialnych (dotyczy imprez ogólnouczelnianych),
    • organizowanie konferencji prasowych.
  11. Przeprowadzenie badań ilościowych i jakościowych wśród kandydatów na studia oraz słuchaczy studiów podyplomowych. Wyniki sondaży służą do sprofilowanego konstruowania instrumentarium komunikacji reklamowej i interaktywnej oraz planów zakupu mediów.
  12. Działania z zakresu marketingu i komunikacji wewnętrznej skierowane do pracowników i studentów UEP w tym na bieżąco:
    • redagowanie i kolportaż drogą elektroniczną zawierających najważniejsze informacje o wydarzeniach i komunikatach dotyczących Uczelni:
      • newslettera pracowniczego (raz na miesiąc),
      • newslettera studenckiego (raz na tydzień),
    • wysyłka na konta pracownicze komunikatów,
    • opracowywanie i udostępnianie elementów CI takich jak, logo, listownik, slajdy (na poziomie Uczelni, nie poszczególnych jednostek),
    • pomoc merytoryczna i operacyjna studentom przy organizacji imprez kół naukowych i organizacji studenckich.
  13. Opracowanie kompleksowego systemu Corporate Identity.
    • Opracowanie kompleksowej księgi znaków z systemowym podejściem do identyfikacji wizualnej UEP i precyzyjnymi wytycznymi ich stosowania w celu wzmocnienia uporządkowanego, bardziej dojrzałego marketingowo komunikowania się z otoczeniem wszystkich jednostek UEP.
  14. Zarządzanie serwisem WWW Uczelni, w zakresie:
    • nadzoru nad konfiguracją, zawartością informacyjną i graficzną oraz ewolucją standardu serwisu internetowego Uczelni,
    • rozwoju narzędzi interaktywnych,
    • rozwoju layoutu graficznego i struktury nawigacji,
    • bieżącego zarządzania treścią (budowa podstron, redagowanie i publikowanie informacji) w sekcjach:
      • informacje stałe, np. Uczelnia, historia (zmiany),
      • Aktualności (umieszczanie, monitorowanie),
      • Archiwum (umieszczanie informacji o wydarzeniach w UEP, redagowanie opisów lub zdobywanie sprawozdań),
      • Komunikaty ogólne (umieszczanie, monitorowanie),
      • Komunikaty dla studentów (umieszczanie, monitorowanie),
      • Komunikaty dla pracowników (umieszczanie, monitorowanie),
      • Osiągnięcia (umieszczanie),
      • Konkursy o praktyki i praktyki w sekcji strony głównej Konkursy i praktyki (umieszczanie, monitorowanie),
      • Zajęcia Otwarte,
      • Studia Podyplomowe (aktualizacja),
    • realizacja grafiki w wersji flash na stronę internetową UEP,
    • prowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania stronami internetowymi dla jednostek Uczelni,
    • baza pracowników
      • aktualizacja na podstawie Składu osobowego,
      • bieżąca aktualizacja informacji przesłanych przez pracowników lub jednostki,
    • obsługa skrzynek mailowych (odpowiadanie na pytania ogólne o Uczelni, wydarzeniach, stronie www, aktualnościach):
  15. Obsługa zewnętrznych baz danych. Dostarczanie i/lub aktualizowanie informacji publikowanych w bazach danych, portalach oraz informatorach edukacyjnych.
  16. Wsparcie merytoryczne w budowaniu i realizacji planów promocji wydarzeń organizowanych przez jednostki Uczelni (katedry, organizacje studenckie, MBA itd.).
  17. Udzielenie informacji na temat wydarzeń UEP zainteresowanym uczestnictwem w nich podmiotom zewnętrznym i wewnętrznym.
  18. Uczestnictwo w projektach promocyjnych Miasta Poznania (np. inwestorzy zewnętrzni).
  19. Uczestnictwo w pracach zespołu ds. Traktatu Cesarsko-Królewskiego oraz zespołu ds. strategii rozwoju akademickiego charakteru Poznania.
  20. Wspomaganie obsługi Klubu Partnera w zakresie czynności promujących aktywność Klubu Partnera.
  21. Monitorowanie konkurencji i śledzenie działań promocyjnych innych podmiotów ryku edukacyjnego.

Pytania prosimy kierować na adres: promocja@ue.poznan.pl

 

 

Kierownik biura:

Agnieszka HAŁA; tel. 856 92 89, bud. A, p. 313
agnieszka.hala@ue.poznan.pl

 

Pracownicy biura:

Justyna BUCZAK; tel. 856 92 88, bud. A, p. 313
justyna.buczak@ue.poznan.pl

Joanna KOBYLIŃSKA; tel. 856 92 89, bud A, p. 313
joanna.kobylinska@ue.poznan.pl

Izabela NOWACKA; tel. 856 94 84, bud. A, p. 410
izabela.nowacka@ue.poznan.pl

Marta SCHMIDT; tel. 856 94 84, bud. A, p. 410
marta.schmidt@ue.poznan.pl

Dr Jerzy KUR; tel. 854 30 19, Collegium Altum, X piętro, p. 1019
jerzy.kur@ue.poznan.pl