1. Student dokonuje wyboru przedmiotów z oferty uczelni zagranicznej przed wyjazdem. W wyjątkowych sytuacjach, student może wyjechać do uczelni zagranicznej bez ustalonego programu studiów i przekazać go do akceptacji UEP nie później niż miesiąc po rozpoczęciu semestru na uczelni zagranicznej. W takim przypadku student kieruje na podaniu do prodziekana (koordynatora wydziałowego) prośbę w tej sprawie, podając przyczynę niemożności zaprezentowania ścieżki przed wyjazdem i podaje termin, do jakiego zobowiązuje się ją przysłać.

2. Wymagana dokumentacja to Learning Agreement (LA) i porównawcza ścieżka studiów (PŚS). Learning Agreement jest zatwierdzany przez promotora i prodziekana oraz koordynatora strony zagranicznej. Porównawcza ścieżka studiów jest zatwierdzana przez promotora i prodziekana.

3. Ścieżka studiów winna być zbieżna merytorycznie ze ścieżką studiów realizowaną na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Obowiązkowe treści programowe dostępne są na stronach internetowych dziekanatów:

- WE http://www.ue.poznan.pl/pag/i/1339.php

- WGM http://www.ue.poznan.pl/pag/i/1616.php

- WIGE http://wige.ue.poznan.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=168&Itemid=392

- WT http://www.ue.poznan.pl/pag/i/1513.php

- WZ http://www.ue.poznan.pl/pag/i/54004.php

4. Student w uczelni zagranicznej zobowiązany jest zdobyć 30 punktów ECTS na semestr i/lub 20 punktów ECTS na trymestr i/lub 60 punktów ECTS na rok. W uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek studenta przebywającego na uczelni zagranicznej przez cały rok akademicki, prodziekan ma prawo do zaliczenia studentowi semestru bez warunku uzyskania 30 punktów ECTS, jednakże przy założeniu, że punkty brakujące do zaliczenia pierwszego semestru, zostaną uzupełnione w drugim semestrze. Suma 60 punktów ECTS musi zostać osiągnięta w ciągu jednego roku akademickiego.

5. Studentowi można uznać punkty ECTS tylko za lektoraty z języka obcego innego niż wykładowy. Wyjątek stanowią studenci realizujący umowę o podwójnym (lub wielokrotnym) dyplomie, którzy obowiązkowo muszą zdać egzamin z języka, by uzyskać dyplom zagraniczny (np. DSH w TU Freiberg).
Student może wybrać tylko jeden przedmiot językowy w jednym semestrze. Drugi przedmiot językowy może wybrać tylko student uczestniczący w tzw. kursach EILC (Erasmus Intensive Languages Courses http://www.erasmus.org.pl/index.php/ida/8/), czyli kursach rzadziej używanych i nauczanych języków krajów uczestniczących w programie Erasmus.

6. Student w trakcie wyjazdu zagranicznego nie jest zobowiązany do zaliczenia seminarium magisterskiego. Zachęca się jednak studenta do współpracy z kierownikiem seminarium magisterskiego.

7. Student powinien wpisać do LA i PŚS  przedmioty, których treści programowe są zgodne z wymaganiami ministerstwa (dla danego kierunku studiów), jeśli oferta na uczelni zagranicznej to umożliwia. Jeśli takiej możliwości nie ma, zaliczenie obowiązkowych treści programowych z danego semestru spędzonego za granicą następuje w  trakcie kolejnych semestrów, w zamian za przedmioty związane z nieobowiązkowymi treściami programowymi.

8. Zmian w LA można dokonywać nie później niż miesiąc po rozpoczęciu semestru za granicą. Do tego celu służy druga strona druku LA ("changes") i PŚS (zmiany). Druk ten każdy student powinien mieć ze sobą za granicą. W przypadku braku tego dokumentu  - należy pobrać go ze strony www (serwis internetowy UEP: www.ue.poznan.pl, › współpraca międzynarodowa › ECTS). Formularz należy wypełnić zaznaczając przedmiot wycofany i dodany. Taki dokument, wraz zmianami w porównawczej ścieżce studiów (druk dostępny na stronach internetowych dziekanatów) i z podaniem wystosowanym do prodziekana, uzasadniającym zmianę, należy przesłać do promotora. Po zatwierdzeniu przez promotora, dokumenty muszą zostać przekazane do Dziekanatu do akceptacji  prodziekana.

9. Po zakończeniu studiów zagranicznych wyniki uzyskane za granicą -Transcript of Records (oryginał) student dostarcza do Dziekanatu do zatwierdzenia przez prodziekana. Student przekazuje także druk LA podpisany przez koordynatora uczelni zagranicznej (jeżeli wcześniej nie został przekazany).

10. W przypadku nieterminowego dostarczenia przez uczelnię partnerską dokumentacji, student powinien złożyć podanie do prodziekana w celu przedłużenia sesji.

11. Studenci, którzy wnioskowali o przedłużenie sesji, a średnia ocen, wynikająca
z dostarczonego wykazu zaliczeń,  będzie uprawniała ich do uzyskania stypendium naukowego, zobowiązani będą do złożenia wniosku do prodziekana o przyznanie stypendium.

12. W przypadku niezaliczenia jakiegokolwiek przedmiotu wpisanego w Learning Agreement lub niezgodności Learning Agrement z Transcript of Records - student zobowiązany jest zaliczyć wskazane przez  prodziekana przedmioty w UEP. 

Zatwierdzono 20.01.2011:  
Prorektor ds. Dydaktyki
Dr hab. Piotr Banaszyk, prof. nadzw. UEP 

UWAGA!

ECTS jest systemem unijnym, ale powyższe zasady obowiązują również studentów wyjeżdżających do uczelni spoza UE, np. do USA, Kanady czy Chin. Druk (LA) wypełnia się wówczas bez podawania punktów ECTS - stosuje się indywidualny system przeliczeniowy np. porównuje liczby godzin przedmiotów. 

Doktoranci wypełniają tylko dokument Learning Agreement bez Porównawczej ścieżki studiów, bo nie ma przedmiotów obowiązkowych (treści programowych) na studiach trzeciego stopnia. Kontaktują się z sekretariatem studiów doktoranckich (zamiast dziekanatu), promotorem i Wydziałowym koordynatorem ECTS.