Zasady dodatkowej kwalifikacji na praktyki Erasmusa

 

Zasady dodatkowej kwalifikacji na wyjazdy studentów na praktyki
w ramach programu LLP/Erasmus w roku 2011/2012 na UEP

  1. Student ubiegający się o wyjazd na praktykę w programie Erasmus musi spełniać następujące kryteria formalne:

a) być oficjalnie zarejestrowanym na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu licencjata/ inżyniera, magistra lub stopnia doktora na UEP niezależnie od posiadanego obywatelstwa. Trwają konsultacje z MNiSW, czy stypendyści Rządu Polskiego mogą uczestniczyć w programach wymiany przewidujących zrealizowanie części programu kształcenia poza terytorium RP.
b) w trakcie kwalifikacji i w czasie odbywania praktyki nie może mieć warunkowego zaliczenia semestru; student w trakcie odbywania praktyki nie może przebywać na urlopie dziekańskim;
c) wyjazd na praktykę nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidywanym w programie studiów.

  1. W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu Erasmus studenci mogą wyjechać do instytucji przyjmującej, którą samodzielnie znajdą lub skorzystać z ofert znajdujących się w Dziale ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą. Praca wykonywana w ramach praktyki musi być zbieżna z profilem studiów studenta. Instytucją przyjmującą musi być zagraniczna instytucja np. przedsiębiorstwo/firma, placówka naukowo-badawcza, organizacja non-profit, lub inna instytucja jak biblioteka, szpital, muzeum itp. Praktyka nie może być realizowana w organach Unii Europejskiej, organach zarządzających programami Unii Europejskiej oraz placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.
     
  1. Praktyka może być zrealizowana w jednym z następujących krajów: Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Chorwacja, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Luksemburg, Litwa, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Turcja.
     
  1. Prawo do wyjazdu na praktykę w programie Erasmus w latach 2007-2013 może być przyznane studentowi tylko raz, niezależnie od stopnia studiów i faktu przyznania stypendium. Studentowi, który odbył praktykę w ramach programu Leonardo da Vinci nie przysługuje prawo do wyjazdu na praktykę w programie Erasmus.
    Studiowanie za granicą w ramach Erasmusa nie wyklucza możliwości wyjazdu na praktykę w ramach tego programu. Należy wówczas złożyć w odpowiednim terminie dwa niezależne wnioski. Jednocześnie zwracamy uwagę na trudności formalne związane z realizacją wyjazdu na studia i praktykę w jednym semestrze. Czas spędzony na studiach w programie Erasmus nie może się pokrywać z czasem odbywania praktyk w programie Erasmus.
     
  1. W ramach dodatkowej kwalifikacji o wyjazd na praktyki Erasmusa ubiegać się mogą studenci:

a) II roku studiów pierwszego stopnia stacjonarnych i niestacjonarnych
- wyjazd po zaliczeniu II roku w terminie: 1.06.÷30.09.2012 (3÷4M) [zaliczenie praktyki do sem. letniego 2011/12]

b) III roku studiów pierwszego stopnia inżynierskich stacjonarnych i niestacjonarnych
(tylko Wydział Towaroznawstwa) - wyjazd po zaliczeniu III roku w terminie: 1.06.÷30.09.2012 (3÷4M) [zaliczenie praktyki do sem. letniego 2011/12]

c) I roku studiów drugiego stopnia stacjonarnych i niestacjonarnych
- wyjazd po zaliczeniu I roku (w przypadku Wydziału Towaroznawstwa po zaliczeniu I semestru) w terminie: 1.06.÷30.09.2012 (3÷4M) [zaliczenie praktyki do sem. letniego 2011/12]

d) II roku studiów drugiego stopnia stacjonarnych i niestacjonarnych
- wyjazd po zaliczeniu II roku, przed złożeniem pracy dyplomowej, w terminie 1.06.÷30.09.2012 (3÷4M) [zaliczenie praktyki do sem. letniego 2011/12].
Student w trakcie realizacji praktyki musi posiadać status studenta (nie może złożyć pracy dyplomowej). Jeśli realizacja praktyki uniemożliwia złożenie pracy dyplomowej w wyznaczonym przez dziekana terminie, student zobowiązany jest uzyskać od dziekana zgodę na przesunięcie terminu złożenia pracy dyplomowej!

e) studiów trzeciego stopnia (doktoranckich)
- wyjazd w sem. zimowym lub letnim na 3 do 4 miesięcy w okresie 1.06.2011÷30.09.2012

           Student w momencie realizacji praktyki musi posiadać status studenta.

  1. Pobyt studenta na praktyce musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2012 a 30 września 2012 (studenci studiów doktoranckich w terminie: 1.06.2011÷30.09.2012). Pobyt studenta w instytucji przyjmującej w celu zrealizowania praktyki nie może być krótszy niż 3 miesiące i nie może być dłuższy niż 4 miesiące, zgodnie z informacją zawartą w punkcie 5.
     
  1. Przed wyjazdem każdy student musi mieć zaliczoną sesję (nie może mieć powtarzania przedmiotu!) i indeks złożony w Dziekanacie.
     
  1. Uczelnia macierzysta, instytucja przyjmująca i student zakwalifikowany na praktykę powinny zapoznać się z Kartą Jakości Praktyki Erasmusa – Erasmus Quality Commitment, standardowym dokumentem określającym zadania i obowiązki każdej ze stron w odniesieniu do organizacji praktyki studenckiej. Będzie on stanowić załącznik do umowy podpisanej przez instytucję wysyłającą, przyjmującą i studenta.
     
  1. Jeśli praktyka stanowi integralną część programu studiów (jest praktyką obowiązkową przewidzianą w treściach programowych), to fakt odbycia praktyki w ramach Erasmusa zwalnia studenta z konieczności zaliczenia praktyki obowiązkowej, niezależnie od terminu realizacji praktyki i zostanie odnotowany w programie studiów. Natomiast fakt odbycia praktyki nieobowiązkowej zostanie wpisany w Suplemencie do Dyplomu. Praktyką nieobowiązkową jest również część praktyki, która wykracza poza przepisany wymiar praktyki obowiązkowej.
     
  1. Studenci otrzymają stypendium z programu Erasmus, które przeznaczone jest na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem na praktyce (np. koszty podróży, ubezpieczenia). Stypendium nie służy pokryciu pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą.
     
  1. W zależności od wysokości otrzymanego z instytucji przyjmującej wynagrodzenia, student może wyjechać na praktykę ze stypendium lub bez stypendium Erasmusa. Przy wynagrodzeniu powyżej 1000€ netto miesięcznie student wyjedzie na praktykę bez stypendium; przy wynagrodzeniu do 1000€ netto miesięcznie student otrzyma stypendium Erasmusa w wysokości uzależnionej od kraju docelowego. Wysokość miesięcznego stypendium Erasmusa zostanie podana w maju po uzyskaniu informacji od Narodowej Agencji.
     
  1. Wypłata I raty stypendium nastąpi po podpisaniu umowy (po dostarczeniu wszystkich wymaganych dokumentów) przelewem na konto studenta.
     
  1. W roku 2011/2012 obowiązują następujące stawki stypendiów:

Grupa 1: Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania    

Grupa 2:Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia,  Włochy

Grupa 3:Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

Wysokość miesięcznego stypendium w roku 2011/2012 w danych grupach krajów jest następująca:
                 1 grupa – 420 EUR;  2 grupa – 380 EUR;  3 grupa – 300 EUR.

  1. Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się w Narodowej Agencji o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Erasmus dla osób niepełnosprawnych.
     
  1. Każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne, które gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) wydawana przez NFZ (karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem). Uczelnia pokrywa koszty ubezpieczenia tylko na czas trwania obowiązkowej praktyki studenta (aby tak się stało student musi złożyć dodatkowe dokumenty, wymagane w procesie realizowania praktyki obowiązkowej na Wydziale). Po tym okresie każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany ubezpieczyć się indywidualnie na dalszy okres realizacji praktyki. Towarzystwa ubezpieczeniowe oferują podstawowe pakiety ubezpieczeniowe obejmujące koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków i assistance – istnieje także możliwość wykupienia dodatkowej opcji: wykonywanie pracy zagranicą (praktyka) i ubezpieczenie OC. Kwota ubezpieczenia zależy między innymi od sumy ubezpieczenia, wieku studenta i od okresu trwania praktyki.
     
  1. Przed wyjazdem każdy student zobowiązany jest do zapoznania się z informacjami dotyczącymi legalizacji pobytu i legalnego zatrudnienia w krajach, do których udaje się na praktykę w ramach programu Erasmus. Ze względu na ograniczone możliwości udzielenia wsparcia logistycznego w odniesieniu do zakwaterowania, kwestii związanych z uzyskaniem wizy/pozwolenia na pobyt lub pracę, ubezpieczenia związanego z realizacją praktyki, uprasza się studentów o samodzielne poszukiwanie informacji dotyczących wyżej wymienionych kwestii oraz o kontakt z instytucjami/przedsiębiorstwami.

 

Harmonogram działań studenta:

  1. Nawiązanie kontaktu z zagraniczną instytucją, przesłanie jej Listu Intencyjnego (Letter of Intent) oraz Karty Jakości Praktyki Erasmusa (Erasmus Quality Commitment) w celu zapoznania się instytucji z jej obowiązkami z tytułu przyjęcia studenta na praktykę.
  2. Uzyskanie potwierdzenia znajomości języka obcego podpisane przez lektora SPNJO wraz z pieczątką Potwierdzenia znajomości języka obcego nie potrzebują osoby:
    1) posiadające określone certyfikaty językowe; 2) które zaliczyły egzamin na wyjazd studyjny Erasmusa; 3) które zaliczyły semestr studiów w uczelni zagranicznej.
  3. Wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line po otrzymaniu od instytucji zagranicznej Listu Intencyjnego potwierdzającego gotowość przyjęcia studenta na praktykę, zgodnie z zasadami podanymi w zakładce Harmonogram kwalifikacji i wymagane dokumenty.
  4. Złożenie kompletu dokumentów do DBNiWZ (pokój 218A).


Udział w kwalifikacji mogą brać wszyscy studenci bez względu na wysokość średniej ocen ze studiów.

Warunkiem ubiegania się o wyjazd na praktykę zagraniczną jest znajomość odpowiedniego języka potwierdzona poprzez zaliczenie testu językowego w poprzednich edycjach Erasmusa, posiadanie odpowiedniego certyfikatu (jak przy wyjazdach studyjnych) lub potwierdzenie znajomości języka obcego podpisane przez lektora SPNJO.
 

Formalności, których powinni dokonać zakwalifikowani studenci przed wyjazdem na praktykę

REKRUTACJA NA WYJAZD NA PRAKTYKI W PROGRAMIE ERASMUS
W ROKU 2011/2012 TRWA DO WYCZERPANIA ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH!