Aktualizacja 18.10.2011r.

Wyjazd na studia

Wyjazd na praktykę

UWAGA! Stypendystą ERASMUSA może być wyłącznie STUDENT (nie ABSOLWENT)!

Wyjazd na stypendium Erasmus jest możliwy po ukończeniu I roku studiów pierwszego stopnia. Jest możliwy wyjazd na I roku studiów drugiego stopnia, ale tylko na semestr letni i tylko wówczas, gdy podczas semestru zimowego przeprowadzana jest dodatkowa kwalifikacja.

NIE! Można za to wyjechać na 10. (ostatnim) semestrze studiów jednolitych oraz ostatnim semestrze studiów drugiego stopnia.

Learning Agreement to porozumienie między studentem, UEP oraz uczelnią przyjmującą, określające program zajęć, w jakich uczestniczyć ma student w uczelni partnerskiej oraz liczbę punktów ECTS, jaka będzie przyznana za ich zaliczenie. Porozumienie ułatwia pełne uznanie okresu studiów odbytego w zagranicznej uczelni. Dokument ten musi zostać podpisany przez wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta, a jego kopię powinna otrzymać każda ze stron. Ze strony UEP LA jest podpisywane przez Koordynatora Wydziałowego ECTS oraz promotora studenta.

Do LA można wprowadzić zmiany nawet w trakcie wyjazdu (jednak nie później niż w ciągu pierwszego miesiąca) pod warunkiem, że zostaną one zaakceptowane przez obie uczelnie i studenta (zmiany powinny mieć formę pisemną - druga strona LA i changes).

Pełne zrealizowanie uzgodnionego programu studiów powinno gwarantować automatyczne zaliczenie studiów/ zajęć przez uczelnię macierzystą.

Jeśli w trakcie pobytu za granicą student dokona zmiany ścieżki studiów i przyśle LA oraz porównawcza ścieżkę studiów do DBNiWZ np. faxem zostanie poproszony o przysłanie do Działu znajomej osoby w UEP, która odbierze powyższe dokumenty i przekaże je do podpisu promotorowi a następnie Wydziałowemu Koordynatorowi ECTS (za pośrednictwem Dziekanatu lub na dyżurze Koordynatora). Po uzyskaniu podpisów osób w UEP, student powinien powiadomić uczelnię przyjmującą, że ma zgodę na zmiany LA (wysłać fax lub skan z podpisanym LA).

U W A G A !!! Studenci Wydziału Ekonomii są proszeni o przesyłanie ORYGINAŁÓW LA/ZMIAN DO LA (nie kopii faxowych lub skanów dokumentów) do Dziekanatu Wydziału Ekonomii. Kopie dokumentów nie są przyjmowane przez Koordynatora Wydziałowego (patrz punkt 9 Informacji dla studentów Wydziału Ekonomii wyjeżdżających do uczelni partnerskich - ulotka Dziekanatu rozdawana po zakwalifikowaniu na wyjazd zagraniczny)

Studenci studiów pierwszego stopnia wyjeżdżający na 5 semestrze za granicę nie mogą przedłużać studiów w uczelni zagranicznej na semestr letni (ostatni semestr studiów licencjackich student musi spędzić w UEP).

Pozostali studenci, którzy odbywają studia za granicą w ramach programu Erasmus w semestrze zimowym mogą wyjątkowo przedłużyć pobyt w uczelni partnerskiej o kolejny semestr (semestr letni) utrzymując status studenta Erasmusa.

O ile:

1. Uczelnia partnerska wyrazi na to zgodę

2. Student posiada własne środki finansowe

3. Dziekan UEP wyrazi zgodę

Ad 1. Student chcący przedłużyć pobyt przede wszystkim powinien upewnić się czy uzyska zgodę w uczelni zagranicznej na dłuższe studiowanie tam i spytać o wymagane formalności.

Ad 2. Rozważając kwestie przedłużenia pobytu należy liczyć się z koniecznością posiadania własnych środków finansowych. Ewentualne dofinansowanie na pewno nie będzie równe wysokości stypendium przyznanego w pierwszym (zakontraktowanym) semestrze i może nastąpić we wrześniu, pod koniec roku rozliczeniowego.

Ad 3. Wobec UEP student przedłużający pobyt ma następujące obowiązki:

A) Należy uzyskać zgodę Dziekana/Wydziałowego Koordynatora ECTS na przedłużenie pobytu za granicą. Pismo powinno zawierać deklarację studenta, że jest świadomy, iż nie otrzyma stypendium Erasmusa na dodatkowy semestr.

B) Kopie pisma potwierdzającego zgodę Dziekana/Wydziałowego Koordynator ECTS należy dostarczyć do naszego Działu (p.218A).

C) W terminie wymaganym przez Dziekanat należy złożyć tam LA, Porównawcza Ścieżkę Studiów na drugi semestr i inne wymagane przez Dziekanat dokumenty.

D) Z semestru zimowego należy się rozliczyć z DBNiWZ dostarczając nam "Certificate of Attendance" po zakończeniu semestru zimowego, natomiast ankietę należy wypełnić na końcu roku akademickiego.

Osoby, które przedłużą semestr będą proszone o podpisanie aneksu do umowy. Za drugi semestr (letni) będzie obowiązkowe przedłożenie "Certificate of Attendance".

Studenci UEP, którzy odbywają studia za granicą w ramach programu Erasmus w semestrze letnim nie mogą przedłużyć pobytu w uczelni partnerskiej o kolejny semestr (semestr zimowy następnego roku akademickiego) utrzymując status studenta Erasmusa.

Student podpisuje umowę na konkretny czas pobytu. W roku 2011/12 jest on liczony w miesiącach z dokładnością do pół miesiąca. 
Jeżeli student skróci pobyt w uczelni zagranicznej lub w przedsiębiorstwie, będzie od niego żądany zwrot części stypendium (liczony proporcjonalnie do skróconego pobytu). Należy przy tym pamiętać o konieczności zaliczenia przedmiotów oraz o tym, że pobyt stypendysty Erasmusa za granicą nie może być krótszy niż 3 miesiące! Nie można wliczać do tego minimum kursu językowego. Jesli student wyjechał na 4 miesiące: 3 miesiące studiów i miesiąc kursu językowego i wróci miesiąc wcześniej, to będzie za granicą 3 miesiące, ale studia trwały tylko 2. To za mało. Osoba taka nie ma prawa otrzymać stypendium i musi zwrócić cały grant.

Jeżeli student wydłuży pobyt w uczelni zagranicznej lub w przedsiębiorstwie i odpowiednio to uzasadni może liczyć na wypłatę stypendium pod warunkiem posiadania przez uczelnię środków finansowych.  Szczegóły w Zasadach finansowania wyjazdów studentów SM – ERASMUS 2011/12.

Tak. Zasada 30 punktów obowiązuje wszystkich studentów, nawet studentów ostatniego roku studiów. Wyjątkiem zdobycia mniejszej ilości punktów w danym semestrze za granicą jest tzw. rozliczenie roczne (na wniosek studenta, za zgodą dziekana/koordynatora ECTS). Dotyczy ono osób spędzających roczne studia za granicą; w tym przypadku student może zrealizować mniejszą liczbę punktów w semestrze zimowym i większą w sem. letnim. Suma punktów w ciągu roku akademickiego musi wynieść 60.

Szczegóły na ten temat umieszczono na stronie www

Uczelnie polskie otrzymują określone środki z Narodowej Agencji programu Erasmus i mogą podejmować decyzję, czy wysyłają 100% studentów za granicę z niskim stypendium czy ograniczają możliwości wyjazdów przydzielając wyższe stypendium. W UEP stosuje się opcję 1.

Zatem wysokość stypendium zależy od kraju do jakiego student wyjedzie oraz od tego ilu studentów z UEP wyjedzie łącznie i jakie środki UEP otrzyma od Agencji Narodowej Erasmusa.

Stypendium Erasmusa SMS na rok akademicki 2011/2012 zależy od kraju do którego studenci wyjeżdżają na studia i wynosi:

380 EUR na miesiąc do państw z grupy 1, tj.: Dania, Finlandia, Liechtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Irlandia, Islandia, Francja

340 EUR na miesiąc do państw z grupy 2, tj.: Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy

260 EUR na miesiąc do państw z grupy 3, tj.: Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

Agencja Narodowa przyznając środki na wymianę studentów może po raportach częściowych przydzielić uczelniom większą kwotę środków (na ich wniosek i w przypadku zwrotu środków z innych uczelni). Niestety wyrównanie stypendium student może otrzymać pod koniec roku akademickiego (w lipcu/sierpniu).
W roku 2010/2011 studenci otrzymali wyrównanie - stawki wzrosły do 520/470/380 EUR!

Wysokość stypendium liczona jest od pierwszego dnia pobytu tzw. Orientation day do ostatniego dnia egzaminu sesji zasadniczej lub zajęć (jeśli egzaminy zdaje się w czasie zajęć). Okres ten może być wydłużony jeśli student wcześniej wyjeżdża na kurs językowy. Jeżeli student skróci pobyt w uczelni zagranicznej i zaliczy egzaminy przed terminem, będzie od niego żądany zwrot części stypendium (liczony proporcjonalnie do skróconego pobytu). Należy przy tym pamiętać, że pobyt stypendysty Erasmusa za granicą nie może być krótszy niż 3 miesiące!

Zwrotu części lub całości stypendium można żądać od studenta, który nie zaliczy semestru lub większej części przedmiotów za granicą.

Warunkiem wypłaty stypendium jest podpisanie umowy na wyjazd. Stypendium przy wyjazdach semestralnych wypłacane jest w dwóch ratach:

1 rata: wypłacana przed wyjazdem (tydzień-dwa) po podpisaniu umowy i dostarczeniu wymaganych przez Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą dokumentów, obejmująca całość stypendium pomniejszonego o miesięczną stawkę stypendium,

2 rata: po zakończeniu pobytu za granicą i dostarczeniu zaświadczenia potwierdzającego pobyt w uczelni zagranicznej oraz po złożeniu ankiety, w wysokości miesięcznej stawki stypendium.
DBNiWZ przygotowuje polecenie przelewu. Do banku BZ WBK trafia przelew z kwotą wyrażoną w EUR. Kwota ta wpływa na konto studenta, jeśli student wskazał konto prowadzone w EUR. Jeśli student poda nr konta prowadzonego w złotówkach, to bank przelicza ją na PLN po kursie obowiązującym w danym momencie. Jeśli zaś student poda nr konta prowadzonego w innej walucie, np. GBP, to ma miejsce dwukrotne przeliczenie kwoty stypendium: najpierw z EUR na PLN, potem zaś z PLN na GBP.

Stypendium Erasmusa otrzymuje się w celu odbycia studiów, a nie podejmowania pracy. Od 1 maja 2004 polscy studenci Erasmusa mają możliwość podejmowania pracy w wymiarze określonym przez ustawodawstwo krajowe (kraju pobytu).

Zgodnie z zasadami Erasmusa student przebywający na stypendium w danej uczelni ma takie same prawa i obowiązki jak studenci miejscowi. Jeżeli członkowstwo w zrzeszeniach studenckich jest obowiązkowe dla studentów uczelni przyjmującej, to uczelnia ta może zobowiązać stypendystę Erasmusa do zapisania się do danej organizacji/ zrzeszenia (na okres pobytu), w tym wniesienia składki członkowskiej.
Podobnie w przypadku ubezpieczenia: jeżeli jest ono obowiązkowe dla wszystkich miejscowych studentów, to także przyjeżdżający do danej uczelni stypendyści Erasmusa są zobowiązani za nie zapłacić.

Student, który podjął decyzję o rezygnacji z wyjazdu na studia lub praktykę w ramach programu Eramsus powinien bezzwłocznie sporządzić oficjalne pismo do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą, prof. dr hab. Macieja Żukowskiego o przyjęcie rezygnacji z wyjazdu wraz z podaniem przyczyny. Dokument taki powinien zostać przekazany do DBNiWZ. Jeśli pismo nie może być dostarczone osobiście, student może sporządzić je elektronicznie i przesłać na adres DBNiWZ. Student powinien także powiadomić bezzwłocznie o tym fakcie uczelnię zagraniczną.
Jeśli student nie powiadomi UEP o rezygnacji z wyjazdu tym samym odbierze szansę na wyjazd innej osobie i nie znajdzie się na protokołach egzaminacyjnych w UEP. 

Stypendia programu Erasmus (wyjazdy studentów na studia i praktykę oraz pracowników - wyjazdy w celu prowadzenia zajęć i szkoleniowe) są zwolnione z opodatkowania na podstawie art. 21, ust. 1, pkt. 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zasady ich przyznawania zostały zaakceptowane przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego (decyzja z dnia 23 lipca 2007 r.). 

Zwolnienie z opodatkowania nie oznacza automatycznego zwolnienia z konieczności stosowania innych przepisów prawa. W świetle obowiązujących przepisów stypendia Erasmusa są wliczane do dochodu na osobę w rodzinie studenta ubiegającego się o stypendium socjalne. Podstawą prawną tej regulacji jest  art. 179 ust. 5 "Prawo o Szkolnictwie Wyższym".  Z uwagi na to, że stypendia Erasmusa lub stypendia otrzymywane z budżetu Unii Europejskiej, lub stypendia otrzymywane z tytułu udziału w europejskich programach edukacyjnych nie są expresis verbis wymienione w tym punkcie ustawy "Prawo o Szkolnictwie Wyższym", komisje stypendialne nie mają prawa wykluczyć z dochodu uzyskanej przez studenta kwoty stypendium Erasmusa podczas rozpatrywania wniosków o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowego (pkt.2 art 179).

Agencja Narodowa Erasmusa zabiega o zmianę przepisów, która spowodowałaby, że stypendia Erasmusa nie będą wliczane do dochodu na osobę w rodzinie studenta. Nie potrafi jednak określić, kiedy zmiana zostanie wprowadzona. Fakt ten może mieć istotne znaczenie dla studentów z niezamożnych rodzin i może wpłynąć na ich decyzję dotyczącą wyjazdu w programie Erasmus i udziału we wszelkich innych programach stypendialnych nie wymienionych w pkt.5 art. 179 ustawy "Prawo o Szkolnictwie Wyższym".

Karta Studenta Erasmusa to dokument przekazany przez Agencję Narodową programu Erasmus, którą każdy student otrzymuje z DBNiWZ w momencie podpisania umowy dot. wyjazdu na studia lub na praktykę w programie Erasmus.

Kwalifikacja na wyjazd na studia w programie Erasmus w przyszłym roku akademickim (semestr zimowy i letni) odbywa się w roku akademickim poprzedzającym wyjazd. Kwalifikacja odbywa się raz do roku i dotyczy zarówno wyjazdów na semestr zimowy i letni. W wyjątkowych sytuacjach (np. niewykorzystanie wszystkich dostepnych miejsc na wyjazd), może odbywać się dodatkowa kwalifikacja Erasmusa (np. w czerwcu/październiku).

Informacje przesłane elektronicznie przez uczelnie partnerskie http://www.ue.poznan.pl/erasmus/informacje/

Giełda Informacji Studentów Erasmusa http://gise.erasmus.org.pl/search
Portal Erasmuse http://www.erasmuse.pl/index.php

UWAGA! Stypendystą ERASMUSA może być wyłącznie STUDENT (nie ABSOLWENT)!
Oznacza to, że student realizujący praktykę Erasmusa (z grantem czy bez) na/po ostatnim semestrze studiów drugiego stopnia musi przystąpić do obrony pracy dyplomowej dopiero po powrocie z praktyki.

Stypendium Erasmusa jest dofinansowaniem kosztów związanych z podróżą i pobytem za granicą. Przeznaczone jest na pokrycie części kosztów zakwaterowania, utrzymania i innych wydatków związanych z pobytem w innym kraju.
Kwota stypendium jest przeważnie różna w poszczególnych latach i może się różnić w zależności od uczelni. Szkoły wyższe muszą jednak przestrzegać progów określonych przez Komisję Europejską i Narodową Agencję oraz stosować jasne i przejrzyste zasady przyznawania stypendiów swoim studentom. 
W zależności od otrzymanego z instytucji przyjmującej wynagrodzenia, student może wyjechać na praktykę ze stypendium lub bez stypendium Erasmusa. Przy wynagrodzeniu powyżej 1000€ netto miesięcznie student wyjedzie na praktykę bez stypendium; przy wynagrodzeniu do 1000€ netto miesięcznie student otrzyma stypendium Erasmusa w wysokości uzależnionej od kraju docelowego.

Stypendium Erasmusa SMP na rok akademicki 2011/2012 zależy od kraju do którego studenci wyjeżdżają na praktykę i wynosi:

420 EUR na miesiąc do państw z grupy 1, tj.: Dania, Finlandia, Liechtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Irlandia, Islandia, Francja

380 EUR na miesiąc do państw z grupy 2, tj.: Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy

300 EUR na miesiąc do państw z grupy 3, tj.: Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry
 

Agencja Narodowa przyznając środki na wymianę studentów może po raportach częściowych przydzielić uczelniom większą kwotę środków (na ich wniosek i w przypadku zwrotu środków z innych uczelni). Niestety wyrównanie stypendium student może otrzymać pod koniec roku akademickiego (w lipcu/sierpniu).
W roku 2010/2011 studenci otrzymali wyrównanie - stawki wzrosły o 100 EUR!

Tak. Jest to wymóg programu Erasmus. Jeśli praktyka stanowi integralną część programu studiów (jest praktyką obowiązkową przewidzianą standardami kształcenia), to fakt odbycia praktyki w ramach Erasmusa zwalnia studenta z konieczności zaliczenia praktyki obowiązkowej, niezależnie od terminu realizacji praktyki i zostanie odnotowany w programie studiów.
Natomiast fakt odbycia praktyki nieobowiązkowej zostanie wpisany w Suplemencie do Dyplomu. Praktyką nieobowiązkową jest również część praktyki, która wykracza poza przepisany wymiar praktyki obowiązkowej.
 

Student po zrealizowaniu praktyki musi dostarczyć UEP w terminie 14 dni nastepujące dokumenty:
a) zaświadczenie z podpisem opiekuna i pieczątką instytucji przyjmującej zawierające faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia praktyki (Certificate of Attendance) – student  dostarcza do Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą
b) zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej (Final Report on Student’s Fulfilment of Training Agreement with Evaluation);                   
c) sprawozdanie studenta z praktyki;
d) Ankietę Stypendysty Erasmusa – wypełnioną on-line i wysłaną do Narodowej Agencji.

Od kilku lat Szwajcaria realizuje program wymiany stypendialnej wzorowany na unijnym programie ERASMUS. Formalnie Szwajcaria nadal nie jest krajem uprawnionym do udziału w unijnym programie ERASMUS „Uczenie się przez całe życie" (LLP). Sytuacja ta ulegnie zmianie w przypadku podpisania stosownych umów pomiędzy rządem Szwajcarii a Unią Europejską.
Do tego czasu Szwajcaria realizuje wymianę studentów opierając się na zasadach programu Erasmus, finansując z własnego budżetu wyjazdy stypendialne na praktyki i studia. Zachowuje jednak samodzielność ustalania stawek stypendialnych, jak i - po części - zasad regulujących wymianę. 
Polskie uczelnie mogą współpracować z przedsiębiorstwami/uczelniami szwajcarskimi, a co za tym idzie wysyłać studentów na praktyki szwajcarskie oraz merytorycznie traktować takiego wyjazdy jak pobyty stypendialne w ramach "unijnego" Erasmusa. Nie mogą jednak dofinansowywać wyjazdów polskich studentów na praktyki szwajcarskie z unijnych środków budżetu programu Erasmus.

Z informowacji uzyskanych od instytucji odpowiedzialnej za realizację szwajcarskiego odpowiednika programu Erasmus (CRUS), studenci uczelni polskich, którzy chcieliby odbyć praktykę w Szwajcarii i otrzymać na ten cel dofinansowanie z budżetu tego kraju, powinni kontaktować się w tej sprawie ze Swiss Occidental Leonardo (SOL). Instytucja ta jest odpowiedzialna za realizację praktyki w programach Leonardo i Erasmus. Zasady ogólne realizacji praktyki i informacje o regionach francuskojęzycznych dostępne są na stronie SOL: www.s-o-l.ch
Jeśli studenci będą zainteresowani praktyką w niemieckojęzycznych kantonach Szwajcarii, to należy skontaktować się z biurem regionalnym - StudEx: www.studex.ch
Instytucją kontaktową dla osób zainteresowanych praktyką we włoskojęzycznych regionach jest Lingue Et Stage All'estero (LSE) c/o SPAI Trevano, Casella postale 70, CH -6952 Canobbio-Lugano, Switzerland (tel. +41 91 815 10 72, faks +41 91 815 10 79, email: decs-dfp.lingue.stage@ti.ch).
W wypadku, gdy student nie wie, w jakim kantonie chciałby zrealizować praktykę, to powinien kontaktować się ze Swiss Occidental Leonardo.

Studenci zainteresowani realizacją praktyk w Szwajcarii są zobowiązani do przestrzegania procedury rekrutacyjnej takiej, jaka obowiązuje w przypadku ubiegania się o praktykę w programie Erasmus. Należy wówczas dostarczyć w wymaganym terminie do Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą UEP odpowiednie dokumenty (wzory dokumentów dostępne w DBNiWZ, pokój 218A lub katarzyna.jakubiak@ue.poznan.pl).

Wg zasad kwalifikacji na wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus:

„Instytucją przyjmującą musi być zagraniczna instytucja np. przedsiębiorstwo/firma, placówka naukowo-badawcza, organizacja non-profit, lub inna instytucja jak biblioteka, szpital, muzeum itp. Praktyka nie może być realizowana w organach Unii Europejskiej, organach zarządzających programami Unii Europejskiej oraz placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.”

Praktyka może być wyjątkowo odbyta w zagranicznej siedzibie polskiej firmy, jeśli praktyka będzie odbywać się w języku obcym.