Studenci wyjeżdżający za granicę w ramach programu ERASMUS - patrz strona http://www.ue.poznan.pl/pag/i/11407.php

Pozostałych studentów obowiązuje dopełnienie następujących formalności:

U W A G A!
 
Wszyscy studenci (również wyjeżdżający indywidualnie),
którzy chcą mieć uznany na UEP okres studiów spędzonych za granicą,
muszą stosować Zasady wyboru i uznawania przedmiotów w systemie ECTS

 

 
1. Dziekanaty

Należy dopilnować wszystkich formalności, wymaganych przez Dziekanaty przed wyjazdem i po powrocie z uczelni partnerskiej, w tym konieczność złożenia podania do Dziekana z prośbą o wyrażenie zgody na wyjazd oraz uzyskania akceptacji promotora i prodziekana na drukach Learning Agreement (patrz LA objaśnienia) i Porównawczej ścieżce studiów. Student zobowiązany jest zabrać ze sobą do uczelni partnerskiej wykaz dotychczasowych zaliczeń (Transcript of Records).

Wymagania poszczególnych wydziałów zostały opracowane na potrzeby programu Erasmus i zamieszczone na stronach internetowych:
- WE http://www.ue.poznan.pl/pag/i/1339.php
- WGM http://www.ue.poznan.pl/pag/i/1616.php
- WIGE http://wige.ue.poznan.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=168&Itemid=392
- WT http://www.ue.poznan.pl/pag/i/1513.php
- WZ http://www.ue.poznan.pl/pag/i/54004.php  
 

2. Formularze wymagane przez uczelnię partnerską

Każdy student jest zobowiązany rzetelnie i starannie wypełnić, a później wysłać dokumenty wymagane przez uczelnię przyjmującą. Jeśli student nie otrzymał wymaganych formularzy z DBNiWZ oznacza to, że po naszym kontakcie z uczelnią partnerską dokumenty takie zostaną przesłane na adres podany przez studenta. Prosimy zwracać uwagę na terminy nadsyłania dokumentów i bezwzględnie ich dotrzymywać jak również kontaktować się bezpośrednio z uczelnią zagraniczną w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z wyjazdem.
 

3. Wizy i legalizacja pobytu

Od 1 maja 2004 obywatele polscy mogą swobodnie poruszać się po terytorium krajów wspólnoty oraz państw związanych z Unią Europejską układem o Europejskim Obszarze Gospodarczym - EOG (Norwegia, Islandia i Liechtenstein). Dlatego każdy student, przed wyjazdem do w/w państw, zobowiązany jest do uzyskania w uczelni zagranicznej informacji o obowiązujących zasadach dotyczących legalizacji pobytu. W tym celu student powinien posiadać zaświadczenia z uczelni przyjmującej i - czasami - również wysyłającej. W takiej sytuacji, po otrzymaniu potwierdzenia z uczelni partnerskiej o przyjęciu na deklarowany okres studiów, należy złożyć kopie tego dokumentu w DBNiWZ, aby otrzymać zaświadczenie potwierdzające status studenta.
Polecamy stronę: http://www.socrates.org.pl/socrates2/index1.php?dzial=4&node=13&doc=1000217
Studenci wyjeżdżający do uczelni partnerskich w innych państwach (np. do USA czy Kanady) muszą ubiegać się o wizę na dotychczas obowiązujących zasadach.
 

4. Ubezpieczenie zdrowotne

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu zaleca wykupienie ubezpieczenia od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. Każdy student przed wyjazdem zobowiązany jest do podpisania stosownego oświadczenia. Studenci wyjeżdżający za granicę do państw UE podpisują oświadczenia UE, pozostali – oświadczenia (patrz punkt 5). Studenci wyjeżdżający w ramach programu Erasmus są zobowiązani uzyskać z Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Dokument ten studenci będą zobowiązani przedstawić placówce zdrowia za granicą w celu korzystania z zakresu świadczeń zdrowotnych objętych ubezpieczeniem.
EKUZ stanowi dowód zgody ubezpieczyciela na pokrycie kosztów leczenia niezbędnego
z przyczyn medycznych, w trakcie pobytu za granicą w ramach świadczeń gwarantowanych przez NFZ. W celu uzyskania Karty student składa we właściwym ze względu na miejsce zamieszkania oddziale wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia :

1. wniosek o wydanie EKUZ;
2. zaświadczenie o odbywaniu studiów w innym państwie członkowskim (najczęściej wystarcza zaświadczenie uzyskane z Uczelni partnerskiej zawierające czas pobytu; jeśli nie, to DBNiWZ sporządzi stosowny dokument);
3. dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne w NFZ.
    

EKUZ to karta plastikowa (o rozmiarach karty kredytowej) zawierająca następujące informacje: imię i nazwisko osoby ubezpieczonej, numer oddziału NFZ oraz PESEL ubezpieczonego i data ważności karty. EKUZ wydawany studentom będzie ważny przez jeden rok akademicki lub kalendarzowy (nie podjęto jeszcze decyzji w tej sprawie). Prosimy również o zapoznanie się z informacją zamieszczoną na stronie internetowej NFZ: www.nfz.gov.pl/ue.
Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dlatego też UEP, zgodnie z informacją NFZ, zaleca wykupienie dodatkowego ubezpieczenia NW.  
 

5. Wymagania Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą przed wyjazdem:

- złożenie podpisanego oświadczenia lub oświadczenia UE, dotyczącego zasad ubezpieczenia.
- dostarczenie potwierdzenia, że student nie ma zobowiązań w stosunku do Dziekanatu swojego Wydziału. Takie potwierdzenie może otrzymać student który zaliczył sesję i dopełnił wszelkich innych formalności wymaganych przez Dziekanat (patrz punkt 1.).

Oprócz tego pracownicy naszego Działu wystawiają zaświadczenie do NFZ (patrz punkt 4.) i potwierdzenie (w j. angielskim), że dany student został zakwalifikowany przez UEP na studia w uczelni partnerskiej. Dokumenty te nie zawsze są potrzebne, dlatego wystawiane są na prośbę studenta i po przedstawieniu przez niego kopii potwierdzenia z uczelni zagranicznej, że został na nią przyjęty (z datami pobytu!).
 
Każdy student ma obowiązek dotrzymywania terminów zarówno uczelni partnerskiej jak i UEP, w tym terminu zaliczenia sesji w UEP, którą w razie potrzeby (np. z powodu braku wyników z uczelni zagranicznej) należy przedłużyć.

Kontakt z Działem ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą:
Tel. (061) 856 93 65, (061) 856 93 64, Fax (061) 854 39 87, pokój 218A
- Romana Ziółkowska, umowy o dwóch dyplomach: ESCP Europe i Freiberg  infowz@ue.poznan.pl
- Małgorzata Plenzler-Fedorowicz, Erasmus studia malgorzata.plenzler@ue.poznan.pl
- Katarzyna Jakubiak, Erasmus praktyki i inne umowy międzyuczelniane katarzyna.jakubiak@ue.poznan.pl
- Magda Kobielarz, obcokrajowcy magda.kobielarz@ue.poznan.pl